Wie man einen Marketingplan schreibt

Wie man einen Marketingplan schreibt

Einen Marketingplan zu erstellen ist eine Sache. Aber Sie wollen nicht, dass er nur ein Plan ist, um einen Plan zu haben. Sie wollen, dass er funktioniert. Die eigentliche Frage ist also, wie Sie einen Marketingplan erstellen, der Ihnen tatsächlich hilft, Ihre Marketingziele zu erreichen. Nun, Sie brauchen auf jeden Fall ein klares Verständnis Ihrer Unternehmensziele und einen strukturierten Ansatz. Außerdem sollten Sie sich auf Ihren Auftrag konzentrieren und ihn im Hinterkopf behalten, während Sie messbare Ziele festlegen. Sie könnten sich auch inspirieren lassen – von bestehenden Marketingplänen, die sich bereits bewährt haben. Keine Sorge, dazu kommen wir schon noch. Um den Prozess zu erleichtern, können Sie eine geeignete Vorlage verwenden. Gemeinsam finden wir heraus, wie Sie einen Marketingplan erstellen, der Ihren Erfolg unterstützt.

Was ist ein Marketingplan?

Ein Marketingplan ist Ihr Leitfaden für das Unternehmenswachstum. Es handelt sich um ein strategisches Dokument, das Ihre Ziele mit den Unternehmenszielen verbindet, um sicherzustellen, dass die Maßnahmen Ihres Teams mit den Bemühungen des gesamten Unternehmens übereinstimmen. Ein wirksamer Marketingplan hilft Ihnen, sich zu konzentrieren, und gibt Ihren Kampagnen Klarheit und Richtung. Außerdem ist er ein Instrument, das von anderen Abteilungen genutzt werden kann, um die gesamte Marketingstrategie und ihre Rolle bei der Unterstützung der gesamten Mission zu verstehen.

Arten von Marketingplänen

Verschiedene Arten von Unternehmen stehen vor unterschiedlichen Marketingherausforderungen, so dass auch der Lösungsansatz unterschiedlich sein muss. Deshalb sollten Sie die Vorlage für Ihren Marketingplan sorgfältig auswählen. Jede Vorlage hat ihren Zweck, aber in anderen Fällen wird sie Ihnen wahrscheinlich keine gute Dienste leisten.

• Sind Sie in der Phase, in der Sie mit einer Idee spielen? Dann sollten Sie eine einfache einseitige Vorlage für einen Marketingplan verwenden, um sich einen Überblick über den gesamten Prozess zu verschaffen.
• Steht Ihr Unternehmen kurz vor der Gründung? Verwenden Sie die Vorlage für einen Marketingplan für Existenzgründer.
• Sie haben bereits ein Unternehmen, das jetzt ein neues Produkt oder Projekt einführt? Dann brauchen Sie eine Vorlage für einen Marketingplan zur Produkteinführung und eine Vorlage für einen Produktmarketingplan oder eine Vorlage für einen Marketingprojektplan.
• Sie erstellen eine Kampagne? Wählen Sie eine Vorlage für einen Marketing-Kampagnenplan oder eine Vorlage für einen Marketing-Promotionsplan.
• Sie müssen Inhalte für soziale Medien vorbereiten? Verwenden Sie eine Vorlage für einen Marketingplan für soziale Medien. Wenn Sie Strategien für mehrere Plattformen entwickeln, könnte die Vorlage für einen Marketingplan für Kanäle eine gute Wahl sein. Für spezielle Audio-Inhalte kann auch die Vorlage für einen Podcast-Marketingplan nützlich sein.
• Organisieren Sie eine Konferenz, ein Festival, ein Konzert oder ein Treffen? Entscheiden Sie sich für eine Event-Marketingplan-Vorlage oder eine Social-Media-Event-Marketingplan-Vorlage.
• Allgemeines Marketing? Eine Vorlage für einen Marketing-Einführungsplan, eine Vorlage für einen Marketing-Inhaltsplan, eine Vorlage für einen digitalen Marketing-Plan, eine Vorlage für eine Marketing-Strategie, eine Vorlage für einen Marketing-Ausführungsplan oder eine Vorlage für einen integrierten Marketing-Kommunikationsplan, eine Vorlage für einen integrierten Marketing-Plan, eine Vorlage für einen Marketing-Betriebsplan oder eine Vorlage für einen Marketing-Aktionsplan könnte genau das sein, was Sie brauchen.
• Planen Sie für das nächste Quartal oder das ganze Jahr? Eine Vorlage für einen vierteljährlichen oder jährlichen Marketingplan ist genau das, was Sie suchen. Im Allgemeinen können Sie eine Vorlage für einen Marketingplan-Kalender verwenden.
• Benötigen Sie eine lokalisierte oder formatspezifische Option? Versuchen Sie es mit einer Vorlage für einen Marketingplan für das Vereinigte Königreich, die USA, Deutschland… Ziehen Sie die Google Sheets-Vorlage für einen Marketingplan in Betracht. Sie können auch ein Online-Tool verwenden, um eine Vorlage für einen Marketingplan zu erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht.

Vorteile eines Marketingplans

Ein gut strukturierter Marketingplan hilft Ihnen, das Chaos in Ordnung zu bringen. Er stellt alle Aktivitäten in einen Zusammenhang, bringt messbare Ergebnisse und verbessert die Koordinierung innerhalb des Teams. Dank eines qualitativ hochwertigen Plans finden Sie Ihre Zielkunden und verbessern die Kundenbindung, während Sie gleichzeitig Ihre Botschaften schärfen. Außerdem hilft er Ihnen, Ihr Budget sinnvoll einzusetzen und über mehrere Marketingkanäle hinweg konsistenter zu werden. Ihre Marktpräsenz wird gestärkt, indem Sie den Fortschritt verfolgen und die Taktik bei Bedarf anpassen, indem Sie messbare Ziele und Leistungsindikatoren (KPIs) festlegen. Mit einem formellen Marketingplan ist Ihr Unternehmen auch besser gerüstet, um durch wirtschaftliche Unwägbarkeiten zu navigieren, indem es die Ressourcenverwaltung, die Leistung und alle (nicht nur) Marketingaktivitäten verbessert.

Wie schreibt man einen Marketingplan?

Die Erstellung eines Marketingplans ist eine schöne Idee. Aber wie setzt man ihn in die Realität um? Machen wir es uns leicht. Beginnen Sie damit, Ihre Marketingaktivitäten an klaren Geschäftsergebnissen auszurichten , die Sie sich vorstellen – und messen können. Der wichtigste Schlüssel ist die Struktur. Sie müssen Schritt für Schritt vorgehen, beginnend mit der Forschung, und jeden Schritt von der Strategie bis zur Ausführung planen. Auf diese Weise werden die Marketingaktivitäten zu einem zielgerichteten Fahrplan für Ihr Wachstum. In den folgenden Abschnitten werden wir jede wichtige Phase der Erstellung eines Marketingplans betrachten, damit Sie wissen, wie Sie einen vollständigen Marketingplan erstellen, der für Sie funktioniert.

Führen Sie eine SWOT-Analyse durch

Der erste Schritt sollte auf jeden Fall darin bestehen zu verstehen, wo Ihr Unternehmen steht. Mit anderen Worten: die SWOT-Analyse. Ermitteln Sie die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken Ihres Unternehmens. Wenn Sie Ihre Stärken und Schwächen ermitteln, können Sie bessere Entscheidungen über Strategie, Marketingaktivitäten und Messaging oder Positionierung treffen sowie Marktchancen und -risiken erkennen. Es kann Ihnen auch dabei helfen, die Bereiche hervorzuheben, in denen Sie Ihre wichtigsten Konkurrenten schlagen können. Dies führt zu zielgerichteteren Maßnahmen als zu zufälligen Aktivitäten.

Profilieren Sie Ihre Kunden

Wie können Sie Ihr Zielpublikum erreichen, wenn Sie nicht wissen, mit wem Sie sprechen? Selbst die besten Kampagnen können scheitern, wenn Sie die Phase der Definition Ihrer Kunden auslassen. Finden Sie zunächst einen breiteren Zielmarkt. Gehen Sie dann spezifischer vor und unterteilen Sie sie nach Ort, Alter, Geschlecht, Bedürfnissen oder Hobbys usw. Was wünschen sie sich? Welches sind ihre Hauptinteressen? Und was schreckt sie andererseits ab? Auf diese Weise können Sie sich ein Bild von Ihren idealen Kunden machen und Ihre Kommunikation auf das ausrichten, was für sie wichtig ist. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und erstellen Sie Ihre eigenen Personas: halbfiktionale Profile auf der Grundlage realer Daten, die Sie gesammelt haben. Das wird Ihnen helfen, Ihre Kundensegmente stärker auf die tatsächlichen Menschen auszurichten. Auch Ihr Marketingteam wird davon profitieren, denn auf diese Weise ist es viel einfacher, Kampagnen zu entwerfen, die auf Resonanz stoßen. Außerdem verbessert sich die Zusammenarbeit zwischen Marketing-, Produkt- und Vertriebsteams, da sie ein gemeinsames Verständnis für den Kunden entwickeln. Dadurch werden Ihre Marketingbemühungen relevanter und personalisierter, was wahrscheinlich zu mehr Engagement und Konversionen führt.

Setzen Sie klare Ziele

Inzwischen sollten Sie grundlegende Informationen über Ihre Marktposition und eine ziemlich klare Vorstellung von Ihrer Zielgruppe haben. Der nächste Schritt sollte also darin bestehen, Ihren Erfolg zu definieren. Wie sieht er aus? Legen Sie spezifische und realistische Ziele fest und stellen Sie sicher, dass Ihr Marketing mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmt.

Um effektive Ziele zu erstellen, folgen Sie dem SMART-Rahmen. Halten Sie sie spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitlich begrenzt.

«

Mehr Follower zu bekommen» ist nicht spezifisch genug, während «die Zahl der Newsletter-Abonnenten bis zum Ende des Quartals um 20 % zu erhöhen» ein richtiges SMART-Ziel ist .

💡 Hier ist ein weiteres konkretes Beispiel für die Anwendung der SMART-Methode: Verbesserung der Google-Business-Profil-Bewertung des Unternehmens von durchschnittlich 4,2 auf 4,5 Sterne innerhalb eines Monats, indem 20 zufriedene Kunden (die durch Umfragen nach dem Kauf ermittelt wurden) dazu ermutigt werden, über eine personalisierte, automatisierte E-Mail-Follow-up-Maßnahme positive Bewertungen zu hinterlassen.

Wenn Sie Ihre allgemeinen Unternehmensziele im Auge behalten und diese Marketingziele in Einklang bringen, können Sie die Strategie punktgenau und messbar halten. Außerdem können Sie so Ihre Ressourcen effektiver nutzen und Ihr Marketingbudget mit echten Ergebnissen rechtfertigen. Nach all dem sehen Sie es wahrscheinlich schon. Klare Ziele sind mehr als nur eine strategische Notwendigkeit. Sie verbessern die Leistungsverfolgung, fördern die Verantwortlichkeit in Ihrem Team und führen zu besseren Kampagnenergebnissen bei allen Marketingaktivitäten.

Berücksichtigen Sie die «vier Ps» des Marketings

Sobald Sie Ihre Ziele gefunden haben, müssen Sie herausfinden, wie Sie sie erreichen können. Dazu verwenden Sie den Marketing-Mix (die vier Ps).Wofür stehen die Ps?

• Produkt: Was bieten Sie an? Wie löst es die Bedürfnisse Ihrer Kunden? Beschreiben Sie die wichtigsten Merkmale und Vorteile. Vergessen Sie aber nicht, auch über die Verpackung und die Positionierung nachzudenken.
• Preis: Welche Preisstrategie sollten Sie verfolgen? Berücksichtigen Sie den Wert Ihrer Marke, die Kosten, die Konkurrenz und den Preis, den Ihre Zielkunden zu zahlen bereit sind.
• Ort: Wo und wie werden Sie Ihr Produkt verkaufen? Wird es im E-Shop oder im Geschäft verkauft? Werden Sie es direkt oder über Partner verkaufen?
• Werbung: Wie wird man Sie finden? Was werden Sie tun, um Ihre Zielgruppe zu erreichen? Sie können Werbekampagnen durchführen, sich auf Inhalte, E-Mail-Marketing, Veranstaltungen und Social-Media-Strategien konzentrieren… Finden Sie eine Kombination, die Ihnen am besten dient.

Alle diese Elemente bestimmen, wie Ihr Produkt wahrgenommen wird. Wenn sie miteinander harmonieren, unterstützt das Ihre Positionierung und Ihre Wirkung in hohem Maße. Die vier P’s helfen Ihnen, mit den Erwartungen Ihrer Kunden im Einklang zu bleiben. Und wenn Ihr Unternehmen in einem dienstleistungsorientierten Bereich tätig ist, können Sie drei weitere P’s (also insgesamt 7 P’s) hinzufügen – Menschen, Prozesse und physische Evidenz -, um sich noch stärker auf das Kundenerlebnis zu konzentrieren.

Erstellen Sie ein Budget

Die Festlegung eines Marketingbudgets ist einer der wichtigsten Bestandteile des Prozesses. Es hilft Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und Ihr Geld klug und bewusst auszugeben. Außerdem ermutigt es Sie, erreichbare Ziele zu setzen. Richten Sie Ihr Marketingbudget an Ihren allgemeinen Unternehmenszielen aus. Machen Sie jeden Dollar wertvoll, indem Sie einen Beitrag zum Wachstum Ihres Unternehmens leisten. Unabhängig davon, ob Sie sich auf Social-Media-Kampagnen, bezahlte Werbung oder Content Marketing konzentrieren , müssen Sie entscheiden, wie viel Geld Sie für die einzelnen Aktivitäten bereitstellen wollen, um Ihre Kapitalrendite (ROI) zu maximieren. Es gibt verschiedene Ansätze, um ein Gesamtmarketingbudget zu erstellen:

• Prozentsatz des Umsatzes: Ein gängiger Ansatz für die Festlegung eines Marketingbudgets ist die Zuweisung eines Teils des Umsatzes. Unternehmen geben in der Regel 5-10 % ihres Umsatzes für Marketing aus. Höhere Prozentsätze werden oft für Start-ups (15-30 %) und schnell wachsende Unternehmen verwendet. Das ist einfach und geradlinig. Allerdings kann es sein, dass die Einnahmen aufgrund von Schwierigkeiten bei der Vorhersage und Verwaltung schwanken.
• Zielsetzung und Aufgabe: Dies ist wahrscheinlich der strategischste Ansatz. Das Budget wird festgelegt, indem man die spezifischen Marketingaufgaben findet, die zur Erreichung der Ziele erforderlich sind, und die Kosten für jede dieser Aufgaben bestimmt.
• Wettbewerbliche Parität: Bei dieser Methode wird das Marketingbudget auf der Grundlage der Ausgaben der Wettbewerber festgelegt. Die Idee dahinter ist, sich an den Marketingausgaben der Wettbewerber zu orientieren, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf dem Markt wettbewerbsfähig ist. Dieser Ansatz ist mit Vorsicht zu genießen, da die Budgets der Wettbewerber möglicherweise nicht Ihren eigenen Bedürfnissen entsprechen.
• Erschwingliche Methode: Dieser Ansatz bedeutet, dass Sie Mittel bereitstellen, die Sie sich nach Deckung der Ausgaben anderer Unternehmen leisten können. Dies ist eine recht praktische Lösung für Unternehmen mit knappem Cashflow, kann aber das Wachstum einschränken und dazu führen, dass Marketingmaßnahmen eher reaktiv als proaktiv sind.

Es gibt auch weitere Möglichkeiten, ein Budget nach Kategorien aufzuteilen, z. B. nach Marketingkanal oder Aktivität. Eine interessante Regel ist die 70-20-10-Regel:

• 70 % für bewährte Strategien und Kanäle, die beständige Ergebnisse liefern
• 20 % für neue Strategien oder Kanäle, um das Wachstum anzukurbeln und andere Möglichkeiten zu erkunden
• 10 % für Experimente oder innovative Ansätze mit höherem Risiko, aber auch Potenzial für hohe Gewinne

Indem Sie das Budget auf verschiedene Aktivitäten aufteilen, sehen Sie, wohin Ihr Geld fließt, und können es bei Bedarf anpassen, um Ihre Ressourcen effektiv zu nutzen.

Verwenden Sie eine Vorlage für einen Marketingplan

Ein Marketingplan klingt wie genau das, was Sie brauchen, aber Sie wissen nicht , wo Sie anfangen sollen? Sicher, ihn von Grund auf zu erstellen, kann ein wenig überwältigend sein. Zum Glück gibt es eine einfache Lösung. Sie heißt Marketingplan-Vorlage. Solche Vorlagen bieten eine klare Struktur, so dass Sie die wichtigsten Komponenten nicht übersehen, z. B.:

• Zusammenfassung des Unternehmens
• Auftrag
• Marketingziele und -vorgaben
• Zielpublikum
• Persönlichkeiten
• Analyse des Marktes
• Analyse der Wettbewerber
• Strategien
• Haushaltsmittel
• Marketing-Kanäle
• Wichtige Leistungsindikatoren (KPIs)
• Aktionsplan + Zeitplan

Außerdem spart es Ihnen Zeit und erhöht die Konsistenz und den Fluss im gesamten Planungsprozess. Sie können sich auf den Inhalt und die Strategie konzentrieren, anstatt sich Gedanken über die Struktur zu machen. Es hilft Ihnen, alle wichtigen Abschnitte abzudecken und Ihren Plan an den Unternehmenszielen auszurichten. Sie finden Vorlagen in verschiedenen Formaten wie Google Docs, Google Sheets, Excel oder PDF, die auf verschiedene Marketingstrategien zugeschnitten sind, vom digitalen Marketing bis zu Kommunikationsplänen. Die Vorlagen können sich auch je nach Ihren spezifischen Anforderungen unterscheiden. Berücksichtigen Sie also bei der Auswahl einer Vorlage Ihre geschäftlichen Anforderungen. Möchten Sie eine umfassende Vorlage für einen Marketing-Kommunikationsplan oder eine Vorlage, die eher für digitale Marketingstrategien geeignet ist?

Erstellen Sie einen Kalender

Um Ihre Strategie in die Tat umzusetzen, brauchen Sie auch einen klaren Zeitplan. Ein Marketingkalender hilft Ihnen dabei, die Aktivitäten zu organisieren, nach Prioritäten zu ordnen und zu verfolgen, damit Sie sie rechtzeitig erledigen können, um Ihre Ziele zu erreichen. Beginnen Sie damit, Ihre wichtigsten Marketingaktivitäten wie Kampagnen, die Erstellung von Inhalten oder Veranstaltungen aufzuschreiben. Unterteilen Sie diese dann in tägliche, wöchentliche und monatliche Aufgaben. Hier sind einige Tipps für die Verwaltung Ihres Kalenders:

• Setzen Sie Prioritäten: Konzentrieren Sie sich auf das, was Ihre Ziele unterstützt.
• Seien Sie flexibel: Passen Sie Ihren Zeitplan an dringende Änderungen an.
• Verwenden Sie digitale Tools: Versuchen Sie es mit Google Sheets, Trello oder anderen Apps zur Visualisierung und Verfolgung.

Ein gut organisierter Marketingkalender hilft Ihnen, Aktivitäten zu koordinieren, Fristen einzuhalten und Fortschritte zu verfolgen.

Beispiel für einen Marketingplan

Ein gut vorbereiteter Marketingplan sollte die wichtigsten Aktivitäten und deren Zeitrahmen klar erfassen. Hier finden Sie ein vereinfachtes Beispiel für einen Aktionsplan als Teil eines Marketingplans:

Beschreibung der Aufgabe	Verantwortliche(r)	Startdatum	Enddatum	Benötigte Ressourcen	Status
Fertigstellung der Produktbotschaft und des USP	Marketingleiter	01/04/2025	15/04/2025	Interne Treffen	Abgeschlossen
Entwicklung von Kampagneninhalten (Blog, soziale Medien)	Inhalts-Team	16/04/2025	28/05/2025	Schreibwerkzeuge, Gestaltungssoftware	In Arbeit
Produkt auf Website einführen	Web-Team	01/06/2025	28/06/2025	CMS-Zugang, Einrichtung der Analytik	Noch nicht gestartet
PPC-Kampagnen einrichten	PPC-Spezialist	16/06/2025	07/07/2025	Werbebudget, Werbeplattformen	Nicht gestartet

Natürlich ist dies nur ein kleiner Ausschnitt aus dem gesamten Plan. Es soll einzelne Teile geben, die sich mit einem Geschäftsüberblick, Personas, Analysen usw. befassen. Wenn Sie an einem Beispiel für einen vollständigen Plan interessiert sind (eine Vorlage mit Richtlinien zum Ausfüllen, einschließlich konkreter Beispiele), haben wir eines für Sie vorbereitet. Unten haben wir alle grundlegenden Schritte beschrieben:

• Erstellen einer Unternehmensübersicht
• Erstellung einer Konkurrenz- und SWOT-Analyse
• Erstellung von Personas durch Beantwortung spezifischer Fragen
• Analyse der SMART-Ziele
• Auswahl der Kanäle und Vorbereitung der Kommunikationstaktik
• Zuteilung des Budgets zu einzelnen Aufgaben/Teilen
• Verfolgung der wichtigsten Leistungsindikatoren
• Ausarbeitung eines Aktionsplans mit Terminen und Ressourcen.

Probieren Sie es aus, erkunden Sie alle Registerkarten und Elemente und lassen Sie sich inspirieren. Falls Sie Hilfe bei der Erstellung Ihres eigenen Plans benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne.

Einen Marketingplan schreiben: Empfohlene Apps

Es gibt viele Marketing-Tools und -Apps, die den Planungsprozess vereinfachen und Ihnen helfen, Aufgaben zu verwalten, Daten zu analysieren und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Pläne und Kalender

Sie können Excel oder Google Sheets verwenden, um Tabellen für Ihren Plan von Grund auf zu erstellen, oder einige der bereits erwähnten Vorlagen dafür herunterladen. Für komplexere Pläne können Sie Tools wie Gantt-Diagramme verwenden, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Aufgaben visuell zu verwalten und Abhängigkeiten zu verfolgen.

Aufgabenverwaltung

Um Aufgaben zu erstellen, zu überwachen und mit Kollegen zusammenzuarbeiten, benötigen Sie möglicherweise andere Tools wie Trello oder Asana. Sie können Ihnen auch dabei helfen, Fristen zu setzen und den Fortschritt zu verfolgen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Marketingplan kontinuierlich umgesetzt wird.

Analytik

Um zu sehen, wie Ihre Marketingbemühungen laufen, müssen Sie sie messen. Google Analytics könnte genau das richtige Tool dafür sein. Es ermöglicht Ihnen, Konversionsraten, Nutzerverhalten, Website-Verkehr und vieles mehr zu verfolgen.

CRM

Für die Verfolgung von Customer Journeys und Lead-Performance können Sie auch einige der CRM-Systeme wie HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder Bitrix (das auch für die Aufgabenverwaltung nützlich ist) verwenden. Es hilft Ihnen, Zielgruppen zu segmentieren, Konversionen zu überwachen, Ihre Marketingaktivitäten mit dem Vertrieb abzustimmen und auf der Grundlage des Nutzerverhaltens zu personalisieren.

Fazit

Die Erstellung eines Marketingplans mag wie eine große und anstrengende Aufgabe erscheinen. Mit der richtigen Herangehensweise und dem richtigen Prozess muss das jedoch nicht so sein. Um sicherzustellen, dass Sie einen effektiven Plan erstellen und nichts Wichtiges übersehen, wählen Sie eine geeignete Vorlage, die Ihnen als Leitfaden dient. Sie können auch andere Tools und Apps verwenden, die Sie bei der Erfüllung Ihrer Marketingziele und der Optimierung Ihres Budgets unterstützen. Mit einer klaren Vision, gut definierten Zielen und den richtigen Tools wird Ihr Marketingplan Sie zu Ihrem Geschäftserfolg führen.

Häufig gestellte Fragen